Informations pratiques concernant les ateliers

Bonjour ! ☺️🌍🌎🌏

Qu'est-ce qu'un de nos ateliers, au juste ? Et quelles sont les conditions pour y participer et l'animer ?

Vous souhaitez vous inscrire ou vous venez de vous inscrire à un évènement d'atelier de La Fresque du Système Terre.

La Fresque du Système Terre est un atelier collaboratif conçu pour mieux comprendre les enjeux de notre civilisation.

• Il est là pour aider les gens à rentrer en contact avec les préoccupations systémiques, physiques et écologiques qui nous lient à notre environnement planétaire et nos limites.
• Il s'adresse à tou·te·s : particuliers, structures, éducation, associations, entreprises... Tout le monde peut y assister. Le but est de responsabiliser les terrien·ne·s sur la nature même de leur civilisation.
• Il s'adresse à tous les publics à partir de 10 ans, dure environ 4h30 pour sa version initiale, plus encore avec les extensions.
• Il est libre d'utilisation, à condition que vous ayez créé l'évènement vous-même et que vous soyez devenu·e un·e animateur·ice de La Fresque du Climat afin de vous familiariser avec l'animation de tels ateliers (et d'obtenir également un peu plus d'information sur le fond du sujet). Pour devenir animateur·ice sur ce site, il faudra contacter l'équipe directement après avoir passé vous-même l'atelier que vous souhaitez animer.
• Quand vous passez par ce site pour animer des ateliers, vous pourrez conserver une trace des quantités de personnes formées, donnant lieu à des badges en fonction de votre seniorité d'animateur·ice.
• L'atelier requiert de manipuler du matériel (physique et léger, ou virtuel) pour l'équipe, mais pas nécessairement pour chaque individu.
• Les personnes organisant les ateliers restent libres d'annuler vos participations avant le jour J pour des contraintes qui leur sont propres, tout comme le jour de l'atelier en raison de votre comportement, sans avoir à se justifier.
• Les personnes organisant les ateliers peuvent également nommer d'autres personnes inscrites animateur·ice·s ou coanimateur·ice·s pour chaque évènement.
• Toute personne organisant un atelier en prend l'entière responsabilité et dispose d'un droit total et entier sur les participations.
• Les personnes organisant les ateliers peuvent verrouiller les inscriptions à tout moment, empêchant les inscriptions nouvelles et annulations, à leur discrétion, pour des raisons pratiques.
• Il est possible pour les personnes organisant les ateliers de notifier une seule fois un rappel pour chaque évènement, il est donc possible que vous en receviez un !
• Enfin, il est possible d'annuler sa participation une seule fois pour chaque atelier si besoin est : personne ne peut voir venir les imprévus, bons comme mauvais, et tout le monde a le droit de se rétracter, libérant ainsi une place.

Les ateliers peuvent avoir lieu en ligne ou en face-à-face.

🌐Consignes concernant les évènements en ligne :

Vous devrez, dans l'ordre :

1. Trouver un évènement avec des places restantes sur ce site.
2. Créer un compte sur ce site avec adresse email que vous relevez régulièrement (pour ne pas rater les notifications et communications liées à vos actions, nous n'envoyons aucun message autre que strictement fonctionnel).
3. Valider votre compte (normalement par email).
4. Créer un compte Discord et rejoindre le Discord de La Fresque Du Système Terre.
5. Renseigner votre pseudonyme Discord sur ce site dans votre espace personnel, avec, si possible vos vrais noms et prénoms, afin de faciliter le travail des personnes organisant les évènements.
6. Vous inscrire à l'aide de votre compte à l'évènement choisi. La personne organisant l'atelier sera la seule à voir ces informations pour l'organisation. Rien n'est partagé, ni diffusé à des tiers : vos données sont protégées.
7. Le jour J : avoir pour chaque personne un ordinateur, au calme, avec une connexion stable à internet (xDSL et plus), équipé pour communiquer : haut-parleurs/casque, un micro et une webcam. Une souris est préférable au touchpad des notebooks, mais ils font également l'affaire. Un smartphone/tablette est fortement déconseillé pour participer. Votre navigateur préféré (par ordre de préférence : Chrome > Firefox > Edge > Safari > Brave > le reste).
8. Arriver à l'heure (15 minutes en avance et jusqu'à 15 minutes en retard sont tolérées, au-delà vous ne pourrez pas participer à la session). Les premières minutes sont primordiales pour l'atelier.
9. Eventuellement, fournir votre code unique d'inscription (pas celui de votre compte, mais celui que vous retrouverez dans votre espace ainsi que dans le mail de confirmation) à la personne organisant l'atelier.
10. Prévoir le temps indiqué sur la fiche de l'évènement, arrondi à l'heure supérieure, au calme, et avoir à boire sous la main : vous allez beaucoup échanger avec les autres participant·e·s ! 🙂 Tout abandon prématuré restera à l'appréciation de la personne organisant l'évènement pour déterminer l'obtention ou non de votre certification.

Pour information, l'atelier utilise Mural.io pour manipuler le matériel virtuellement (pas besoin de compte à créer) et Discord comme outil de visioconférence (compte à créer, comme indiqué ci-dessus).

⚠️Rappel : les ateliers sont relativement longs. Si vous n'avez pas ce temps à disposition, ne vous inscrivez pas et attendez de l'avoir ultérieurement.

Les ateliers peuvent éventuellement être fractionnés sur deux plages horaires pour faciliter la charge cognitive (intense), et/ou voir leurs fins reportées à un horaire/date ultérieur·e, à l'appréciation des personnes organisant les évènements, et aussi, si besoin est, en accord avec les participant·e·s.

Les ateliers fractionnés car prévus comme tels d'entrée de jeu sont indiqués sur les fiches d'inscription, les fractionnements improvisés dûs aux retards et difficultés imprévues éventuelles restent à la charge libre auto-organisée des groupes.

🤝Consignes concernant les évènements en face-à-face :

Concernant les évènements en face-à-face, vous devrez, dans l'ordre :

1. Trouver un évènement avec des places restantes sur ce site.
2. Créer un compte sur ce site avec adresse email que vous relevez régulièrement (pour ne pas rater les notifications et communications liées à vos actions, nous n'envoyons aucun message autre que strictement fonctionnel).
3. Valider votre compte (normalement par email).
4. Renseigner sur ce site dans votre espace personnel si possible vos vrais noms et prénoms, afin de faciliter le travail des personnes organisant les évènements.
5. Vous inscrire à l'aide de votre compte à l'évènement choisi. La personne organisant l'atelier sera la seule à voir ces informations pour l'organisation. Rien n'est partagé, ni diffusé à des tiers : vos données sont protégées.
6. Valider éventuellement vos contraintes avec l'organisateur·ice de l'évènement (accessibilité, contraintes médicales, lieu aménagé, etc.). L'atelier est évidemment inclusif mais tous les lieux ne le sont hélas pas.
7. Le jour J : arriver à l'heure (15 minutes en avance et jusqu'à 15 minutes en retard sont tolérées, au-delà vous ne pourrez pas participer à la session). Les premières minutes sont primordiales pour l'atelier.
8. Eventuellement, fournir votre code unique d'inscription (pas celui de votre compte, mais celui que vous retrouverez dans votre espace ainsi que dans le mail de confirmation) à la personne organisant l'atelier.
9. Prévoir le temps indiqué sur la fiche de l'évènement, arrondi à l'heure supérieure, au calme, et avoir à boire sous la main : vous allez beaucoup échanger avec les autres participant·e·s ! 🙂 Tout abandon prématuré restera à l'appréciation de la personne organisant l'évènement pour déterminer l'obtention ou non de votre certification.

ℹ️ En accord avec les lois de l'Union Européenne sur la GDPR, vos données seront anonymisées puis effacées après traitement, seule l'équipe d'animation et de gestion des inscriptions de l'atelier disposera de vos données durant cette période, et personne d'autre. Aucune exploitation n'en sera faite en dehors de l'organisation de l'atelier. Vous pourrez demander à tout moment à faire anonymiser vos données (mais perdrez vos certifications en ligne, qui comportent votre nom).